ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

Дата публикации: 23.08.2026
Адрес размещения: https://actapro.ru/personaldata_legal

Настоящая Политика конфиденциальности разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации и определяет порядок обработки персональных данных и иной пользовательской информации Индивидуальным предпринимателем Судаковым Фёдором Викторовичем. Политика распространяется на сайт ActaPro.ru, его отдельные страницы, сервисы, программные продукты и онлайн-платформы, включая продукт сервиса ActaPro Legal Workspace, если для соответствующего сервиса не предусмотрен отдельный документ.

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки, использования, хранения и защиты персональных данных пользователей сайта и сервисов ActaPro.
1.2. Политика распространяется на информацию, которую Оператор получает непосредственно от пользователя, автоматически при использовании сайта и сервисов, а также в процессе предоставления пользователю соответствующих функций.
1.3. Использование сайта, регистрация в сервисах, заполнение форм, направление запросов и совершение иных действий, связанных с использованием сервисов ActaPro, осуществляется с учётом настоящей Политики и иных документов, размещённых Оператором.
1.4. Если пользователь не согласен с условиями настоящей Политики в части, в которой соответствующее согласие требуется законодательством Российской Федерации, пользователь должен прекратить использование соответствующего сервиса.
1.5. Настоящая Политика распространяется на физических лиц, индивидуальных предпринимателей, представителей юридических лиц и иных пользователей, использующих сайт и сервисы ActaPro.
1.6. В рамках настоящей Политики под пользователем понимается лицо, использующее сайт, сервисы или отдельные функциональные возможности ActaPro.

2. Оператор персональных данных
Оператором персональных данных является:
Индивидуальный предприниматель Судаков Фёдор Викторович
ИНН: 972709337776
Город: Москва
Электронная почта: actapro@mail.ru
Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных: 77-26-546767 Приказ № 185 от 13.04.2026
Контактный адрес для вопросов, связанных с обработкой персональных данных: actapro@mail.ru

3. Какие данные могут обрабатываться
В зависимости от используемого пользователем сервиса Оператор может обрабатывать различные категории персональных данных.
3.1. Данные, предоставляемые пользователем
К ним могут относиться:
  • фамилия, имя, отчество;
  • имя или иное имя, указанное пользователем;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • паспортные и иные идентификационные данные, если пользователь самостоятельно предоставляет их через соответствующие формы;
  • сведения, необходимые для автоматизированного формирования документов;
  • сведения, содержащиеся в запросах пользователя;
  • иные персональные данные, добровольно предоставленные пользователем.
3.2. Конкретный состав данных зависит от используемого сервиса и функциональности соответствующей формы или программного продукта.
3.3. Пользователь самостоятельно определяет объём информации, которую он предоставляет Оператору, если предоставление соответствующих данных не является необходимым для использования конкретной функции.
3.4. Пользователь обязан самостоятельно обеспечить наличие законных оснований для передачи Оператору персональных данных третьих лиц.
В частности, если пользователь самостоятельно указывает в запросе сведения о клиенте, доверителе, истце, ответчике, представителе, контрагенте либо ином лице, пользователь самостоятельно несёт ответственность за наличие соответствующих правовых оснований для передачи таких данных Оператору и их дальнейшей обработки.
3.5. Оператор не осуществляет обязательную проверку достоверности предоставленных пользователем сведений и исходит из того, что предоставленная информация является актуальной и предоставлена пользователем на законных основаниях.

4. Данные, собираемые автоматически
При использовании сайта и сервисов ActaPro автоматически могут обрабатываться технические сведения, необходимые для обеспечения их работы.
К таким сведениям могут относиться:
  • IP-адрес;
  • сведения об используемом устройстве;
  • сведения об операционной системе;
  • сведения о браузере;
  • дата и время использования сервиса;
  • сведения о действиях пользователя в интерфейсе;
  • идентификатор пользователя;
  • технические идентификаторы сессии;
  • fingerprint устройства или браузера;
  • технические журналы событий;
  • сведения об ошибках и сбоях;
  • иные технические сведения, необходимые для обеспечения работоспособности и безопасности сервиса.
Объём автоматически собираемых данных может зависеть от конкретного сервиса и используемого программного обеспечения.

5. Пользовательские запросы и содержание документов
5.1. При использовании отдельных сервисов ActaPro пользователь может самостоятельно вводить информацию, необходимую для получения результата.
Такая информация может включать:
  • текстовые запросы;
  • юридическую информацию;
  • сведения об обстоятельствах дела;
  • сведения о физических и юридических лицах;
  • данные, необходимые для формирования документов;
  • иные сведения, которые пользователь самостоятельно указывает в запросе.
5.2. Пользовательские запросы и результаты их обработки могут сохраняться в учётной записи пользователя в зависимости от функциональности конкретного сервиса.
5.3. В частности, в ActaPro Legal Workspace может сохраняться история:
  • AI-диалогов;
  • запросов;
  • результатов поиска судебной практики;
  • сформированных документов;
  • иных действий пользователя.
5.4. История запросов может храниться бессрочно в течение существования соответствующей учётной записи, если иное не предусмотрено настоящей Политикой.
5.5. Если пользователь не осуществляет вход в сервис в течение трёх месяцев после окончания оплаченного периода, Оператор вправе удалить соответствующую учётную запись и связанные с ней пользовательские данные.
5.6. Оператор также вправе удалить пользовательскую информацию в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, договором с пользователем, настоящей Политикой либо при необходимости обеспечения безопасности сервиса.

6. Цели обработки персональных данных
Персональные данные и иная пользовательская информация могут обрабатываться в следующих целях:
  • регистрация пользователя;
  • создание и обслуживание учётной записи;
  • предоставление доступа к сервисам ActaPro;
  • идентификация пользователя;
  • авторизация;
  • предоставление доступа к приобретённым функциям;
  • обработка запросов пользователя;
  • автоматизированное формирование документов;
  • обработка AI-запросов;
  • поиск и анализ правовой информации;
  • сохранение истории работы пользователя;
  • предоставление возможности пользователю получить ранее созданные результаты;
  • техническая поддержка;
  • диагностика и устранение ошибок;
  • обеспечение безопасности;
  • предотвращение злоупотреблений и несанкционированного доступа;
  • обработка платежей и идентификация платежей;
  • направление уведомлений, связанных с работой сервиса;
  • информирование об окончании оплаченного периода;
  • информирование об изменениях сервиса;
  • исполнение договорных обязательств;
  • исполнение требований законодательства Российской Федерации;
  • защита прав и законных интересов Оператора.

7. Обработка с использованием технологий искусственного интеллекта
7.1. Некоторые сервисы ActaPro используют технологии искусственного интеллекта и автоматизированной обработки информации.
7.2. Пользовательские запросы могут обрабатываться с использованием программных и технологических компонентов, предоставляемых Оператору сторонними технологическими провайдерами.
7.3. Такие провайдеры могут привлекаться Оператором исключительно в объёме, необходимом для функционирования соответствующих сервисов и обработки пользовательских запросов.
7.4. Конкретные технологические провайдеры могут изменяться Оператором в зависимости от технической архитектуры, доступности, безопасности и развития сервисов.
7.5. Пользовательские запросы и история взаимодействия с AI-инструментами не используются Оператором для обучения моделей искусственного интеллекта, если иное прямо не сообщено пользователю и не предусмотрено отдельными условиями соответствующего сервиса.
7.6. AI-обработка осуществляется преимущественно в автоматизированном режиме.
7.7. Оператор может получить доступ к содержанию пользовательских запросов в ограниченных случаях, связанных, в частности, с технической поддержкой, диагностикой и устранением ошибок по обращению пользователя, а также в иных случаях, когда такой доступ необходим для обеспечения безопасности и функционирования сервиса.

8. Передача персональных данных третьим лицам
8.1. Оператор вправе поручать обработку персональных данных и предоставлять необходимую информацию третьим лицам, если это требуется для функционирования сайта и сервисов ActaPro.
8.2. К таким лицам могут относиться:
  • поставщики серверной и облачной инфраструктуры;
  • технологические провайдеры;
  • поставщики программного обеспечения;
  • поставщики AI-технологий;
  • платёжные организации;
  • сервисы электронной почты;
  • сервисы технического мониторинга;
  • сервисы обеспечения безопасности;
  • сервисы аналитики;
  • иные лица, обеспечивающие функционирование соответствующих сервисов.
8.3. Объём передаваемой информации определяется необходимостью выполнения соответствующей функции.
8.4. Оператор принимает разумные меры для обеспечения того, чтобы лица, привлекаемые к обработке персональных данных, обеспечивали конфиденциальность и безопасность получаемой информации.
8.5. Передача персональных данных государственным органам и иным лицам также может осуществляться в случаях, когда такая передача требуется законодательством Российской Федерации.

9. Платёжная информация
9.1. Для приобретения платных сервисов ActaPro пользователь может быть перенаправлен на платёжную страницу соответствующей платёжной организации.
9.2. Обработка банковских карт и иных платёжных реквизитов осуществляется соответствующей платёжной организацией в соответствии с её правилами и документами.
9.3. Оператор получает необходимую для исполнения договора информацию о совершённом платеже, которая может включать:
  • адрес электронной почты;
  • идентификатор заказа;
  • сумму платежа;
  • дату платежа;
  • статус платежа;
  • технический идентификатор операции;
  • иные сведения, необходимые для учёта и предоставления оплаченного доступа.
9.4. Оператор не осуществляет самостоятельное хранение полных реквизитов банковской карты пользователя, если иное прямо не предусмотрено используемой платёжной инфраструктурой.

10. Электронная почта и уведомления
10.1. Указанный пользователем адрес электронной почты может использоваться для:
  • подтверждения регистрации;
  • направления данных для доступа;
  • направления ссылки для входа;
  • восстановления доступа;
  • уведомлений о работе сервиса;
  • уведомлений об окончании оплаченного периода;
  • уведомлений о существенных изменениях сервиса;
  • технических уведомлений;
  • направления иной информации, необходимой для исполнения договора.
10.2. При наличии соответствующих правовых оснований пользователь также может получать информационные и рекламные сообщения о сервисах ActaPro.
10.3. Пользователь вправе отказаться от получения рекламных сообщений в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

11. Cookies и технические идентификаторы
11.1. Сайт и сервисы ActaPro могут использовать файлы cookies и аналогичные технические механизмы.
11.2. Cookies и технические идентификаторы могут использоваться для:
  • авторизации пользователя;
  • сохранения сессии;
  • идентификации пользователя в интерфейсе;
  • обеспечения безопасности;
  • корректной работы личного кабинета;
  • предотвращения злоупотреблений;
  • сохранения технических настроек;
  • обеспечения функционирования отдельных функций сайта.
11.3. В рамках работы отдельных сервисов могут использоваться технические идентификаторы, включая идентификатор пользователя и fingerprint устройства или браузера.
11.4. Отключение cookies или отдельных технических механизмов может привести к ограничению либо невозможности использования отдельных функций сайта.

12. Хранение персональных данных
12.1. Оператор хранит персональные данные и пользовательскую информацию в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, исполнения договорных обязательств и соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
12.2. История запросов и результаты работы пользователя могут храниться в течение существования соответствующей учётной записи.
12.3. Если пользователь не осуществляет вход в сервис в течение трёх месяцев после окончания оплаченного периода, Оператор вправе удалить учётную запись и связанные с ней пользовательские данные.
12.4. Отдельные сведения могут сохраняться после удаления учётной записи, если их хранение необходимо для исполнения требований законодательства Российской Федерации, защиты прав Оператора либо исполнения иных юридических обязанностей.
12.5. Технические резервные копии могут сохраняться в течение периода, необходимого для обеспечения восстановления работоспособности информационных систем. Такие данные не используются для обычного предоставления доступа к удалённой учётной записи.

13. Удаление и уничтожение данных
13.1. Пользователь вправе обратиться к Оператору с требованием об уточнении, блокировании или уничтожении его персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
13.2. История запросов, если соответствующая функция доступна в сервисе, может удаляться пользователем посредством предусмотренного интерфейса.
13.3. При удалении истории соответствующая информация удаляется из рабочих систем, используемых для хранения истории, с учётом технических процедур резервного копирования.
13.4. По окончании установленного срока существования неактивной учётной записи Оператор вправе удалить её и связанные с ней пользовательские данные.
13.5. Удаление данных не осуществляется в части информации, которую Оператор обязан сохранять в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14. Защита персональных данных
14.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
14.2. Доступ к пользовательской информации предоставляется в объёме, необходимом для функционирования соответствующих информационных систем.
14.3. Ручной доступ к содержанию пользовательских запросов не осуществляется на постоянной или систематической основе.
14.4. Оператор может получить доступ к содержанию пользовательских данных в случаях, когда это необходимо для:
  • обработки обращения пользователя;
  • диагностики технической ошибки;
  • устранения неисправности;
  • обеспечения безопасности;
  • предотвращения злоупотреблений;
  • исполнения требований законодательства.

15. Обязанности пользователя
15.1. Пользователь обязан предоставлять достоверную информацию при использовании сервисов ActaPro.
15.2. Пользователь самостоятельно определяет содержание запросов, которые направляет сервису.
15.3. Пользователь обязан самостоятельно обеспечить наличие законных оснований для передачи Оператору персональных данных третьих лиц.
15.4. Пользователь не должен передавать Оператору информацию, обработка которой запрещена законодательством Российской Федерации, если соответствующая обработка не имеет предусмотренного законом основания.
15.5.
Пользователь несёт ответственность за законность содержания предоставляемой им информации в пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
16. Права пользователя
Пользователь имеет право в соответствии с законодательством Российской Федерации:
  • получать сведения об обработке своих персональных данных;
  • получать информацию о составе обрабатываемых персональных данных;
  • требовать уточнения неточных данных;
  • требовать блокирования или уничтожения персональных данных в предусмотренных законом случаях;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка осуществляется на основании согласия;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в порядке, предусмотренном законодательством;
  • обращаться к Оператору по вопросам обработки персональных данных.
Для реализации соответствующих прав пользователь может направить обращение на:
actapro@mail.ru

17. Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется на основании и в соответствии с:
  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • согласием пользователя на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется;
  • необходимостью исполнения договора, стороной которого является пользователь;
  • необходимостью осуществления прав и исполнения обязанностей Оператора;
  • иными предусмотренными законодательством Российской Федерации основаниями.
18. Трансграничная передача данных
18.1. В связи с использованием отдельных технологических, программных, облачных и иных сервисов обработка персональных данных может осуществляться с использованием инфраструктуры, расположенной за пределами Российской Федерации, если такая обработка допускается применимым законодательством.
18.2. При необходимости осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор принимает предусмотренные законодательством Российской Федерации меры в отношении такой передачи.
18.3. Конкретный состав используемой технологической инфраструктуры может изменяться в процессе развития и технического обслуживания сервисов ActaPro.

19. Ссылки на сторонние ресурсы
19.1. Сайт и сервисы ActaPro могут содержать ссылки на сторонние интернет-ресурсы.
19.2. Оператор не контролирует содержание и политику обработки персональных данных сторонних сайтов.
19.3. При переходе на сторонний ресурс пользователь самостоятельно знакомится с документами соответствующего оператора или владельца сайта.

20. Изменение Политики
20.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику в связи с изменением законодательства, функциональности сайта, используемых технологий и порядка обработки информации.
20.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иной срок не указан в самой редакции.
20.3. Актуальная редакция Политики постоянно доступна пользователям на сайте ActaPro.ru.
20.4. Продолжение использования сайта и сервисов после публикации новой редакции Политики означает ознакомление пользователя с её актуальной редакцией в той части, в которой такое ознакомление предусмотрено законодательством.

21. Контактная информация
По вопросам обработки персональных данных пользователь может обратиться к Оператору:
Индивидуальный предприниматель Судаков Фёдор Викторович
ИНН: 972709337776
Город: Москва
Электронная почта: actapro@mail.ru
Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных: 77-26-546767